Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivne astmeametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivset astmeametnikku, kes toetab meie organisatsiooni igapäevast toimimist ja aitab kaasa sujuvale töökorraldusele. Administratiivse astmeametniku roll on oluline, kuna ta tagab, et kõik kontoriga seotud protsessid toimivad tõrgeteta ning toetab erinevaid osakondi nende eesmärkide saavutamisel. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, suhtlus klientide ja partneritega ning kontoritarvete tellimine. Lisaks peab administratiivne astmeametnik jälgima tähtajalisi ülesandeid, abistama personaliosakonda ning toetama juhtkonda erinevate projektide elluviimisel. Töö eeldab head organiseerimisvõimet, täpsust ja suhtlemisoskust. Kandidaadilt ootame varasemat kogemust administratiivtöös, head arvutikasutamise oskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Administratiivne astmeametnik on sageli esimene kontaktpunkt nii töötajatele kui ka külalistele, mistõttu on oluline esinduslikkus ja professionaalsus. Pakume stabiilset töökeskkonda, võimalust areneda ning toetavat kollektiivi. Kui oled kohusetundlik, kiire õppija ja naudid mitmekesist tööd, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Klientide ja külaliste vastuvõtt
- Juhtkonna ja kolleegide assisteerimine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Andmete sisestamine ja aruandlus
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine
- Personaliosakonna toetamine
- Kontoriruumi korrashoiu tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire õppimisvõime
- Esinduslikkus ja professionaalsus
- Valmidus mitmekesisteks ülesanneteks
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas korraldate oma tööpäeva?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas suhtute rutiinsetesse ülesannetesse?
- Kas olete valmis õppima uusi oskusi?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundlike andmete töötlemisel?
